Moduł wynajem · 2026 · ~5 min czytania
Wynajem i ewidencja pojazdów floty
Każde auto ma swoją kartę. Aktualny kierowca, historia szkód, oględziny, koszty. Wszystko śledzone z timestampami — bez Excela, bez „nie pamiętam kto jeździł w marcu".
Po co dedykowany moduł wynajem
Flota 10+ aut wymaga ewidencji. Kto jeździł, ile przejechał, jakie szkody, kiedy serwis, kiedy oględziny, ile ten pojazd zarobił przez ostatnie 6 miesięcy. Bez systemu — Excel + folder ze zdjęciami szkód + WhatsApp do koordynatora.
Moduł wynajem w Carpatian Fleet zbiera to wszystko per pojazd. Klikasz w auto, widzisz pełną historię: kierowców, szkody, przeglądy, ROI.
Karta pojazdu
Pojedyncza karta zawiera:
- • Dane podstawowe: marka, model, rocznik, numer rejestracyjny, VIN, klasa (kompakt/standard/komfort)
- • Aktualny najemca: kierowca, data startu wynajmu, dzienna stawka
- • Historia kierowców: ostatnich 12 miesięcy, kto-kiedy-jak długo
- • Szkody: chronologicznie, ze zdjęciami i kategoryzacją
- • Oględziny: lista historycznych, najbliższa nadchodząca
- • Ubezpieczenia: OC/AC z datami ważności, automatyczne przypomnienia
- • Serwis: przeglądy, naprawy, koszty
- • ROI: utarg miesięczny generowany przez to auto, koszt utrzymania
Oględziny okresowe
Raz na 30 dni (lub przy zmianie kierowcy) koordynator robi pełne oględziny:
- • 8-12 zdjęć karoserii (cztery boki + góra + przód/tył detal)
- • Zdjęcie kokpitu i licznika kilometrów
- • Stan opon (wszystkie 4)
- • Sprawdzenie płynów (silnik, hamulce, chłodnica)
- • Krótki test jazdy (hamulce, sprzęgło, kierownica)
- • Wypełnienie checklisty w aplikacji
Wszystko zapisane z timestampem. Następne oględziny przypominają się automatycznie po 30 dniach. Brak przeglądu = blokada wynajmu auta w panelu (configurable).
Szkody — workflow
Krok 1: zgłoszenie
Kierowca lub koordynator otwiera w aplikacji „Nowa szkoda" → wybiera kategorię (parking dent, kolizja, wandalizm, drobna, poważna), robi zdjęcia, opisuje sytuację.
Krok 2: weryfikacja
Koordynator weryfikuje zgłoszenie. Może dodać własne zdjęcia (np. miejsca zdarzenia). Decyzja: zgłoszenie do ubezpieczyciela / naprawa we własnym zakresie.
Krok 3: realizacja
Auto trafia do serwisu. Status w panelu zmienia się na „W naprawie", wynajem jest zawieszony. Czas trwania naprawy, koszty, faktura — wszystko w karcie pojazdu.
Krok 4: zamknięcie
Auto wraca z serwisu. Robisz nowe oględziny (potwierdzenie stanu). Auto wraca do rotacji wynajmu. Cała historia widoczna w karcie pojazdu.
ROI per pojazd
Sekcja, której flotowcy najczęściej szukają. Dla każdego auta liczymy:
- • Utarg generowany: suma utargu kierowców jeżdżących tym autem (miesięcznie i rocznie)
- • Przychód z wynajmu: stawka dzienna × dni wynajmu
- • Koszty: leasing/rata, ubezpieczenie, serwis, naprawy, opony
- • ROI: czy auto się opłaca, jak długo wraca inwestycja
To dane do decyzji „kupować vs sprzedać", „zmienić klasę przy wymianie", „która marka się bardziej opłaca w naszej operacji".
Zobacz moduł wynajem na demo
Pokażemy Ci kartę konkretnego pojazdu z naszej floty z pełną historią — kierowcy, szkody, oględziny, ROI. Po demo będziesz wiedział, ile czasu zaoszczędzisz miesięcznie.